JAWABAN TENTANG MAIL MERGE DAN DATABASE

1. Definisi Mail Merge ?
    Jawab:  Mail merge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dan dikirimkan ke 
                 banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak 
                 tujuan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat.  

2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge!
    Jawab: 


3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database!
    Jawab:   Database terdiri dari dua penggalan kata yaitu data dan base, yang artinya berbasiskan pada data,                       tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan 

                 data-data yang saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu 

                 secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Sebuah informasi yang berdiri  

                 sendiri tidaklah dikatakan database. 

4.  Manfaat Database?

     Jawab:  - Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi, karena merupakan dasar dalam 

                    menyediakan informasi
                - Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan 

                    tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan                       biaya mendapatkanya.
                 - Mengatasi kerangkapan data (redundancy data)
                 - Menghindari terjadinya inkonsistensi data
                 - Mengatasi kesulitan dalam mengakses data
                 - Menyusun format yang standar dari sebuah data.
                 - Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus 

                    secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).
                - Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi 

                oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing                     data.
 

5.   Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database!  Minimal 5.

      Jawab:  

6.   Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !

      Jawab: 

7.    Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !

8.    Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !

9.    Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?    

10.  Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !   

11.  Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama,        

       membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?         Jelaskan dong !  

12.  Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, 

       menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, 

       membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !  

13.  Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?

14.  Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !  

15.  Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya 

       Drive D ? Jelaskan !

16.  Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?

17.  Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong 

       caranya !

18.  Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong 

       caranya !

19.  Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, 

       mengapa menghapusnya ? 

20.  Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?

21.  Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?

22.  Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan    

       Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?

23.  Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) 

       ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!

24.  Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan 

       Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?

25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa 

      demikian ?

26.  Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.

27.  Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?

28.  Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?

29.  Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?

30.  Jelaskan, apakah PDF itu ?

       Jawab: PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System 

                   pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.  

31.  Apa kepanjangan PDF itu ?

       Jawab:  Portable Document Format

32.  Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?

       Jawab:  Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, 

                    huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi 

                    pembacaan dokumen tiga dimensi.

33.  Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?

34.  Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di 

       manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam 

      Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !

35.  Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close 

       Source" ?

Answer: 

1.    Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang. seperti contoh di bawah ini.  

2.    Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3.     Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut

4.     Manfaat Database

Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:

a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.

b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.

c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.

d. Mengurangi adanya data ganda.

e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5.    Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:

SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6.    Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua 

7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

8.   Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

9.   Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

10.  Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

11.  Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.

12.  tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.


13.  Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan


15.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

16.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
17.  bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati.

18.  bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste.

19.  bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete.

20.  microsoft outlook.

21.   microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain.

22.   microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation.

23.   open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source.

24.  tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata.

25.   tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word.

26.  1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan.
       2. tidak memakan banyak waktu.       3. Tidak melelahkan tangan.

27.  ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain.

28.  Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya.

29.  BISA.

30.  PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.

31.  PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT).

32.   Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.


33.   Software dari Microsoft word.


34.   Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta.

35.   Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang.

 

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?

Selamat mengerjakan !   Pelajar Sejati, Perjuangannya ? Berkelanjutan !   Pelajar Semelekete, Perjuangannya ? Berhenti !

MIDDLE TEST SEMESTER II 2010/2011

Question :

1. Please specify and each function about all the members of microsoft office 2007 !
2. Please specify and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word 2007 !
3. Please specify the function of Office Button in Ms Word 2007 !
4. Please specify all the members of View Menu in Ms Word 2007 !
5. Please specify the advantage of Managing Files in Ms Word 2007 !

Answer.

1. ~ Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and tracktime,costs, resources, and people
~ Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents
~ Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications
~ Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager to manage customers, contacts, and sales
~ Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations
~ Microsoft Office Accounting Express 2008 to save time, organized, and do business online with a complete accounting solution for small businesses
~ Microsoft Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business information
~ InfoPath 2007 to lower the cost of transaction execution and business process technology with advanced electronic form
~ Communicator 2007 to communicate more easily with colleagues and clients in locations and different time zones using a variety of communication techniques that include instant messaging, voice, and video
~ Groove 2007 to collaborate with others in a dynamic in a single workspace that unites all members of the team, tools, documents, and information
~ OneNote 2007 to gather and organize handwritten notes, audio and video recordings, Web research, screen clippings, pictures, etc. all in a single location.

2. Pull down menu
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and
move ink and other objects in the document

3. a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person

4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.

5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets.

Tugas 8. Maintenance Komputer

Perintah SUHU Pintarkan Berkomputer (PSPB) !

1. Carilah artikel tentang segala hal yang berkaitan dengan Maintenace (Perawatan) Komputer. Komputer akan awet, tak gampang rusak bilamana Si User Komputer pandai-pandai merawatnya. Mengapa Anda terlihat cantik, gantheng dan segar ? Kuncinya,"Maintenance (Perawatan)" sedemikian rupa misalnya : mandi, gosok gigi, keramas pakai shampoo, jerawatan diobati, sakit diobati, rambut gondrong dicukur, kuku panjang dipotong, gigi tak merata dipangkur, pakaian serba rapi dan bersih, dll di mana kesemuanya tak dilakukan secara asal-asalan, namun tentunya menerapkan Aturan Main. Selama aturan main dipatuhi, maka semuanya akan berjalan normal dengan hasil memuaskan.
2. Abadikan di Blog Anda masing-masing !
3. Upayakan membuat Karya Artikel dengan Gaya Diri Sendiri tentunya akan lebih baik
4. Tidak direkomendasikan asal Copy Paste begitu saja. Bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan sumber pengambilannya.

.

YANG HARUS DICARI sebagai berikut :

1. Cara Mendeteksi Komputer Kena Serangan Virus
2. Cara Menyecan Virus
3. Cara Menangani Virus
4. Cara Menangani Virus Lokal
5. Cara Menangani Virus Asing
6. Tutorial Maintenance Komputer Personal Computer (PC)
7. Tutorial Maintenance Komputer Laptop
8. Tutorial Maintenance Komputer Notebook
9. Tutorial Maintenance Komputer Netbook
10. Tutorial Maintenance Komputer Jaringan (LAN) 
11. Tutorial Maintenance Printer
12. Tutorial Maintenance Monitor
13. Tutorial Maintenance Keyboard
14. Tutorial Maintenace Flash Disk
15. Tutorial Maintenance CD VCD
16. Tutorial Maintenance CD DVD
17. Tutorial Maintenance Mother Board (MOBO)
18. Tutorial Maintenance Hard Disk
19. Tutorial Maintenance Memory
20. Tutorial Maintenance CD ROM Jenis Read Only dan RW.
21. Tutorial Maintenace DVD ROM Jen is Read Olnly dan RW.
22. Tutorial Trik Tips Menghindari Berbaghai Jenis Penipuan Di Internet
23. Silahkan berburu Software Gratis untuk didownload yakni :

• The Latest Free ANSAV+Update
• The Latest Free NOD32+Update
• The Latest Free AVIRA+Update
• The Latest Free PDF Creator
• The Latest Free Acrobat Reader
• The Latest Free Adobe Reader
24. Jelaskan kegunaan seluruh Software yang Anda download pada soal nomor 19 tersebut di atas !

25. Sebutkan hikmah pemeberian tugas di atas bagi Anda !


Tentang VIRUS...

Cara mendeteksi serangan virus:

1. Men-cek Proses yang sedang berjalan di Task Manager, process apa yang kira2 menyebabkan tidak bisa melakukan double-click pada harddisk. Setelah dicek, ternyata terdapat proses yang bernama ” .exe” dan bukan bawaan vendor tertentu. Ketika proses ini di-end-task, proses ini akan berhenti, namun saat komputer direstart, maka proses ini akan berjalan lagi. Asumsi : proses ini sudah menyimpan sebuah registry di Windows.
2. Dengan menggunakan program yang bernama ProcessMonitor dan ProcessExplorer. Kemudian mencari proses yang namanya sudah diketahui sebelumnya di ProcessExplorer/Process Monitor. Setelah proses tersebut ditemukan, maka di cek properties-nya letak penyimpanan "sodara2nya" dimana aja. Contoh kasus, tersimpan di “HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCur rentVersionRun” (registry windows - bisa diakses dengan mengetikkan regedit di run), system32, dan di Drive C:. Setelah mengetahui letak master copy virus, maka proses berikutnya adalah menghapus semua proses dan registry yang telah diketahui tersebut, antara lain dengan : mematikan terlebih dahulu processnya (lewat process explorer/process monitor), menghapus kode di registry, menghapus virus yang ada di master location..(biasanya di system32).
3. Apabila ada masalah lagi saat menghapus master copy yang terletak di system32 dan tidak bisa menemukan master copy yang terletak di system32, maka coba langkah berikutnya, dengan membuka Tools>Folder Options>trus ke Tab View, dan centang Hide Extensions for known file types + Hide protected operating system filesnya dinonaktifkan sementara serta centang Show hidden files and folder diaktifkan. Akhirnya bisa ditemukan copy dari virus ini, kemudian dihapus, namun sebelumnya compress terlebih dulu (dan diberi password tentunya) untuk kemudian dikirimkan ke perusahaan antivirus.

Cara men-scan VIRUS... (menggunakan SMADAV):

1. Install SMADAV versi terbaru (download smadav).

2. Jalankan SMADAV pada tab Scanner, Beri centang pada Computer Drive untuk membersihkan virus diseluruh drive yang anda punya.

3. Lalu tekan tombol SCAN >> untuk memulai proses scanning.

4. Tunggu hingga proses scanning selesai 100%

5. Apabila komputer anda terdeteksi virus, maka SMADAV memberikan kotak peringatan seperti gambar di bawah ini:

6. Klik OK, lalu klik tombol FIX ALL.

7. Selesai dech, komputer anda sudah bersih dari virus.


============================================================


Cara scan flashdisk/kabelUSB anda menggunakan SMADAV :

1. Colokkan Flashdisk/USB anda ke USB drive komputer anda.

2. Apabila Flashdisk/USB anda terdeteksi virus. Maka akan tampil kotak seperti ini :

3. Jangan panik. langsung klik tombol FIX ALL. Tunggu sampai file virusnya hilang.

4. Selesai dech, flashdisk atau kabel USB anda sudah bersih.

Cara menangani VIRUS LOHAN:

Virus ini cara kerjanya mirip pesin, kalo pembaca belum pernah mendengar virus ini saya akan menjelaskan sedikit mengenai virus pesin. Virus pesin ini akan mengkopi dirinya dengan nama SysTask.exe ke dalam direktori C:\WINDOWS\System32 (atau C:\WINNT\SYSTEM32 - untuk Windows NT/2000). Lalu bila pengguna memasukkan disket ke komputer yang terinfeksi, maka bila ada file word pada disket tersebut akan diganti namanya menjadi ~Temp45.45 dan mengkopi virus ke disket dengan nama macam-macam, seperti "Jangan dibuka.exe" dan lain-lain. Selain itu virus ini akan mematikan regedit.exe

Virus LOHAN ini juga mengkopi dirinya ke direktori yang sama dengan yang dilakukan virus pesin, dengan nama ssEvtMgr.exe Kelebihan virus ini adalah selain mematikan regedit.exe juga mematikan fungsi Task Manager, sehingga bila pengguna ingin memakai Task Manager, maka komputer akan hang hing hong ;)

Sekarang bagaimana mengatasinya ? Virus ini termasuk virus yang mudah ditanggulangi. Jika OS yang terinfeksi :

1. Windows 9.x/XP
- Restart Windows, lalu masuk ke safe mode (dengan memencet F6 atau F8, sewaktu muncul logo Windows)
- Klik Start -> Run , ketik "command"
- Lalu ketik "cd c:\windows\system32"
- Lalu ketik "del ssEvtMgr.exe"
- Restart kembali windows anda, dan selamat komputer anda sudah beres

2. Windows 2000/NT
- Restart Windows, lalu masuk ke safe mode with command prompt (dengan memencet F8 sewaktu muncul progress bar)
- Lalu ketik "cd c:\winnt\system32"
- Lalu ketik "del ssEvtMgr.exe"
- Restart kembali windows anda, dan selamat komputer anda sudah beres

Satu lagi, kemungkinan virus tersebut menulis sesuatu di registry anda, coba buka regedit anda dan cari string ssEvtMgr, jika ada hapus saja (bisa saja tidak dihapus soalnya udah gak ngaruh).

Perbedaan Virus Lokal dan Asing

Beberapa tahun terakhir perkembangan virus semakin menggila. Bukan cuma virus asing atau mancanegara yang menyerang komputer kita tetapi virus lokal buatan anak negeri ini tidak kalah hebatnya dalam merusak sistem komputer kita. Jika diperhatikan antara virus lokal dan asing terdapat beberapa perbedaaan. Perbedaan tersebut dapat kita uraikan sebagai berikut:

CIRI-CIRINYA

Virus Lokal
- Selalu mengusung tema cinta, seperti virus kangen/ Fawn/ Oryps dan lain-lainya
- Memberikan pesan moral misalnya worm.NA/KillAV,codex dan lainnya

Virus Asing
Mempelambat koneksi internet/ jaringan atau sistem komputer

SASARAN

Virus Lokal
Menyerang data khususnya file Microsoft Office

Virus Asing
Menyerang traffic jaringan internet sehingga menjadi lambat bahkan berhenti sama sekali.

PENYEBARAN

Virus Lokal

- Penyebarannya masih terbatas dan mengandalkan USB Flash Disk. Baca disini untuk mencegah virus masuk ke flash disk secara manual

- Ada juga yang menyebar via email walaupun kasusnya tidak banyak.

Virus Asing

Penyebarannya mengandalkan jaringan internet dan jaringan LAN bahkan beberapa mengeksploitasi celah keamanan supaya dapat menginfeksi secara otomatis ke seluruh komputer dalam jaringan tanpa dapat dicegah oleh penggunanya.

AKSI

Virus Lokal
 - Menyembunyikan atau menghilangkan file khususnya file Microsoft Office

- Membuat duplikat file di setiap folder dan sub folder

- Menyamarkan icon yang menyertai file yang terinfeksi seperti menggunakan icon folder, word, txt jika dilihat pakai details maka akan terlihat ekstensinya EXE atau aplication.

Virus Asing
- Menguasai sistem komputer dan mencoba mendapatkan informasi terutama informasi pribadi seperti kartu kredit dan lain-lainya dari PC yang terinfeksi, kemudian mengirimkannya ke pembuat virus.

- Lebih terorganisir, beberapa bahkan memiliki motif mencari keuntungan financial seperti pencurian PIN kartu kredit.

 

Cara Mudah Menangulangi Virus Lokal Dan Asing

Untuk menangulangi Virus Baik Local Maupun Asing ada cara yang mudah. Yaitu dengan Memback-up sistem komputer yang Fress ( Baru siap install ) nich denga menggunakan Norton Ghost. Nah yakinkan tuch image ( Hasil Back-up sistem ) di simpan di hard-disk dengan file sistem FAT-32 couse kalo kita menggunakan NTFS ntar nga kebaca dunk di DOS.

Setelah memback-up sistem anda dan menyimpan di partisi yang berformat FAT-32 maka masukkin dech virus n jalanin biar kompi anda kena virus. setelah itu baru anda rescue sistem dengan cd-bootable n program ghost ( Ghost anda dua versi Window & Dos ). di yakinin dech virus yang ada di sistem pasti hilang. nah buat virus yang ada di drive lain di delete aja. caranya cari file yang ber extensi *.exe tapi kamuflase dari Word, Excel, Jpg, Folder. nach untuk cara membalikkan file yang hilang ( Word, Excel ) pake printah attrib di dos. tapi pastikan dulu file itu ada dengan perintah "Dir /a" nah klo di dos nampa file tersebut tapi di windows nga' ada maka pake perintah attri "Attrib -r -s -h -a /s /d" mksd nya baca aja di dos :) :)

Selamat Mencoba N Bye - Bye Virus.

TUTORIAL MAINTENANCE

Cara untuk maintenance komputer PC / laptop / notebook / netbook :
1. CCLEANER untuk membersihkan junk & merapikan registry2 anda
2. Menggunakan ATF - Cleaner
3. Menggunakan System Utility untuk mengoptimalisasi kerja komputer
4. Melakukan Defragmentasi

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1. 1. A
2. 2. B
3. 3. C
4. 4. B
5. 5. B
6. 6. E
7. 7. A
8. 8. D
9. 9. E
10. 10. D
11. 11. A
12. 12. C
13. 13. E
14. 14. A
15. 15. E
16. 16. E
17. 17. B
18. 18. C
19. 19. C
20. 20. E
21. 21. A
22. 22. B
23. 23. D
24. 24. B
25. 25. B
26. 26. D
27. 27. A
28. 28. B
29. 29. B
30. 30. A
31. 31. E
32. 32. A
33. 33. A
34. 34. B
35. 35. C

Evaluation of Chapter 4

A. Multiple Choice


1. C
2. D
3. E
4. A
5. B
6. A
7. B
8. C
9. A
10. A


B. ESSAY

1. Write down the abbreviation and the vacation of autexec.bat.
2. Explain the steps to copy a folder or a file.
3. Explain the steps to set a printer.
4. Write down the abbreviation of:
1. AGP
2. POST
3. AFM
4. RAM
5. What do you know about file with .com extention.


Answer.

1. autoexec.bat is a system file found originally on DOS-type operating systems. It is a plain-text batch file that is located in the root directory of the boot device. The name of the file stands for "automatic execution", which describes its function in automatically executing commands on system startup; the portmanteau was coined in response to the 8.3 filename limitations of the FAT file system family.
2. > Search the folder or an external storage device where your data is in/

•  Right-click the data to be copied.
• Click copy to copy data or click cut to move the data
• Right-click on the folder to place the copy result of the data.
• Click paste.
• Wait until the process is done which is shown by the ending of a paper animation which moves from one folder to another.

3. > Click start menu.

  - Choose control panel,choose classic view
  - Choose the printer to be adjusted and right click the printer’s icon
  - Choose printing preferences,and then select features.

4. a. AGP (Accelerated Graphics Port)
    b. POST (Power On Self Test)
    c. AFM
    d. RAM (Random Acsess Memory).

5. The file name extension .com has been used in various computer systems for different purposes. Originally, the term stood for "Command file" and was a text file containing commands to be issued to the operating system.

Evaluation of Semester 2

multiple choice

1.  A
2.  E
3.  A
4.  D
5.  B
6.  C
7.  A
8.  C
9.  C
10.  A
11.  C
12.  A
13.  A
14.  C
15.  A
16.  A
17.  D
18.  A
19.  
20.  B
21.  D
22.  D
23.  C
24.  A
25.  
26.  
27.  
28.  A
29.  B
30.  

B. Essay

1.Explain how to change a desktop background !

 -On the perzonalization page, choose desktop background.
 

2. What is the use of a screen saver ?

-Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube. 

3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality !

4. What is the advantage of managing file ?

5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?

 - Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel.
 - Chose the file or folder to cancel the delection.
 - Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.

6. Name and explain briefly about the the control size buttons !

 - Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play.
 - Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer.
 - Date and Time => To set the date and time on a computer.
 - Device Manager => To set the connected hardwares on he computer.
 - Folder Optons => To adjust te appearance of a folder.
 - Fonts => To set the installed fonts on a computer.
 - Game Controllers => To set a joystick.
 - Internet Options => To set the Internet Explorer application.
 - Keyboard => To set a keyboard.
 - Mouse => To set  a mouse.
 - Personalization => To set the screen or desktop.
 

7. What is the Print Preview icon for ?

8. What icon is used for writing mathematical equations or formulas ?

9. Describe the steps to create page numbers !

 -Click the Insert tab.
 - Click Page Numbers until the page number location option appears.
 - From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
 - To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
 - To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
 - Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.

 - Click OK to finish the page number and its format setting.

10. how to set a distance among sentences ?

 - Select the text to be set.
 - Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
 - Choose the Character Spacing.
 - Scale option is to set the scale to adjust the space among characters.
 - Spacing option is to adjust the space among characters.
 - Position option is to set the character position towards a line.